Liebes Mitglied,

wie Sie sicherlich mitbekommen haben, trat am 25.05.2018 die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union, abgekürzt DSGVO, in Kraft.

Die DSGVO hat auch Auswirkungen auf Ihre Mitgliedschaft bei F.C. Viktoria Birkesdorf 1903 e.V., weshalb wir mit diesem Mailing unseren Informationspflichten nachkommen möchten.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

 F.C. Viktoria Birkesdorf 1903 e.V., An der Festhalle 3, 52353 Düren, gesetzlich vertreten durch den Vorstand Torsten Heinen (Vorsitzender),Thomas Löwen (Kassenwart) und Giuliano Gallo (Geschäftsführer), E-Mail:  info@viktoria-birkesdorf.de, Tel. 0175 59 140 52

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

 F.C. Viktoria Birkesdorf 1903 e.V., Postfach 4123, 52330 Düren, datenschutz@viktoria-birkesdorf.de

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt i. d. R. aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 lt. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.

Die Erhebung personenbezogener Daten kann überdies zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgen, z. B. Nutzung der E-Mailadresse oder Telefonnummer des Mitglieds zur Kontaktaufnahme.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist oder auf berechtigten Interessen des Vereins beruht, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Artikel 7 DSGVO.

5. Datenkategorien und Datenherkunft:

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten, die wir von Ihnen selbst erhalten oder erhoben haben:

• Anrede
• Titel
• Vor- und Zuname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankdaten für SEPA-Lastschriftverfahren bzw. Kreditkartendaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten:

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre Daten möglicherweise an externe Dienstleister weitergegeben, mit denen wir zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z. B. Mitgliedsausweis) zusammenarbeiten.

Clubintern erfolgt ein Zugriff Ihrer Daten seitens des F.C. Viktoria Birkesdorf 1903 e.V.

Ferner werden personenbezogene Daten an den Verband Mittelrhein sowie ggf. an die Landesfachverbände weitergeleitet.

7. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses werden die Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert und nach deren Ablauf gelöscht. 

8. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird